Profis Privacy GDPR

Profis Privacy GDPR è un software per la gestione degli adempimenti per la protezione dei dati delle persone fisiche previsti dal nuovo Regolamento UE 2016/679, semplificandone l’adozione.

Questa soluzione, integrata e completa, è pensata per quelle imprese e professionisti che desiderano gestire gli adempimenti sulla privacy in autonomia, mediante supporti guidati in grado di semplificare l’adozione del Regolamento, così come per coloro che desiderano fornire una consulenza completa in materia di gestione dei dati personali, con relativa documentazione.

• Definizione dell’organizzazione e ruoli privacy: possibilità di censire tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati, derivandoli in automatico dagli operatori presenti sull’installazione, dai dipendenti dell’organizzazione censiti in JOB e dai soggetti presenti nell’Anagrafica Generale.
• Caricamento guidato dei trattamenti: disponibilità di modelli predefiniti e strumenti guidati che permettono di automatizzare e semplificare il lavoro, riducendo notevolmente i tempi di caricamento dei dati grazie alla funzione di caricamento multipla.
• Definizione degli asset: supporto per l’inserimento di tutti i dati utili a definire in modo gerarchi gli asset quali dispositivi, minacce, misure tecniche adottate, livelli di sicurezza dei dati, termini di RID (Riservatezza, Integrità e Disponibilità). Possibilità di indicare, con riferimento a ciascun asset, il livello di gravità e probabilità ad esso connesso, per pervenire ad una successiva valutazione dei rischi.
• Generazione automatica del registro dei trattamenti e di tutta la documentazione GDPR: disponibilità di modelli standard per la generazione in automatica di registri delle attività di trattamento ed elaborazione di tutta la documentazione prevista (atti di designazione, lettere d’incarico, informative e consensi ecc.), con relativa organizzazione in fascicoli e conservazione digitale.
• Valutazione dei rischi: disponibilità di strumenti guidati per l’individuazione immediata del livello di rischio degli asset, con possibilità di eseguire simulazioni per i livelli di rischio più altri, mediante l’indicazione di misure di sicurezza correttive/integrative volte a mitigare il rischio da trattare e generare un piano di trattamento volto a  dimostrare l’adeguatezza delle misure implementate.
• Analisi d’impatto: supporto nello svolgimento della cosiddetta DPIA (Data Protection Impact Assessment) ossia la “Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati”.

• Acquisizione automatica dei soggetti coinvolti nel trattamento;
• Creazione rapida e semplificata di tutti i trattamenti sulla base degli adempimenti gestiti con i prodotti Sistemi;
• Generazione automatica dei registri delle attività di trattamento e della annessa documentazione, sulla base delle informazioni inserite nel software;
• Archiviazione e organizzazione di tutti i documenti nel sistema documentale e conservazione digitale.