Sportello documenti condivisi
Sportello Documenti Condivisi è l’applicazione per condividere F24, modelli fiscali, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU, analisi Excel, mandato professionale e ogni altro elaborato con i clienti di studio, presente su SPORTELLO.cloud e da integrare con i software Sistemi PROFIS, JOB e STUDIO.
Principali funzioni
Condivisione documenti: permette di condividere tutti i documenti e modelli fiscali con il cliente, organizzandoli in fascicoli specializzati, con possibilità creazione di sottocartelle, di spostamento/modifica cartelle, condivisione dei documenti via e-mail, mediante un link.
Firma e validazione documenti: mediante procedure guidate, è possibile eseguire facilmente i processi di firma documenti con il servizio di firma elettronica eSignAnyWhere di Namirial integrato che mette a disposizione diverse modalità di firma (firma elettronica semplice con OTP; firma digitale con TOKEN/SMARTCARD; firma digitale con certificato remoto); i documenti possono essere sottoposti per approvazione a clienti o a soggetti esterni per la validazione; l’invio telematico delle dichiarazioni fiscali avviene solo dopo l’approvazione.
Consultazione e collaborazione: ogni cliente può consultare, scaricare, caricare, firmare e validare i propri documenti on line, in qualsiasi momento, anche da dispositivi mobile, in tutta sicurezza, condividendo in tempo reale informazioni e annotazioni con lo studio.
I vantaggi di Sportello Documenti Condivisi
Grazie alla condivisione automatica, lo studio sa in ogni momento quale cliente ha visualizzato un documento e quale;
I clienti possono beneficiare dei vantaggi della condivisione automatica e in tempo reale, mediante una semplice connessione online;
Condivisione protetta di documenti e ricevute in totale sicurezza con il tracciamento degli accessi.
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