Applicazione per condividere i documenti con i clienti…

Sportello documenti condivisi

Sportello Documenti Condivisi è l’applicazione per condividere i documenti con i clienti, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU, analisi Excel, mandato professionale e ogni altro elaborato con i clienti di studio, presente su SPORTELLO.cloud e da integrare con i software Sistemi PROFIS, JOB e STUDIO.

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Principali funzioni

Condivisione documenti: permette di condividere tutti i documenti e modelli fiscali con il cliente, organizzandoli in fascicoli specializzati, con possibilità creazione di sottocartelle, di spostamento/modifica cartelle, condivisione dei documenti via e-mail, mediante un link;

Firma e validazione documenti: I processi di firma e validazione dei documenti sono guidati. I clienti e i soggetti esterni (es. revisore legale) possono autorizzare i documenti in pochi passaggi:

firmi i documenti con il servizio di firma elettronica eSignAnyWhere di Namirial integrato e hai a disposizione diverse modalità di firma: Firma elettronica semplice con OTP, Firma digitale con TOKEN/SMARTCARD, Firma digitale con certificato remoto;
verifichi che il destinatario abbia visualizzato i documenti messi a disposizione su Sportello Documenti condivisi attraverso la funzione di presa visione;
sottoponi i documenti per approvazione dei clienti o di soggetti esterni e tieni sotto controllo l’intero processo di autorizzazione. Le dichiarazioni fiscali possono essere inviate telematicamente solo dopo;

Consultazione e collaborazione: ogni cliente può consultare, scaricare, caricare, firmare e validare i propri documenti on line, in qualsiasi momento, anche da dispositivi mobile, in tutta sicurezza, condividendo in tempo reale informazioni e annotazioni con lo studio;

I vantaggi di Sportello Documenti Condivisi

Grazie alla condivisione automatica, lo studio sa in ogni momento quale cliente ha visualizzato un documento e quale;

I clienti possono beneficiare dei vantaggi della condivisione automatica e in tempo reale, mediante una semplice connessione online;

Condivisione protetta di documenti e ricevute in totale sicurezza con il tracciamento degli accessi;

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