Archiviazione e conservazione digitale dei documenti
Gestione Documentale è una soluzione utile per l’archiviazione operativa e la conservazione digitale dei documenti amministrativi e gestionali, in grado di integrarsi con gli altri prodotti Sistemi. I documenti organizzati con Gestione Documentale possono essere pubblicati automaticamente su internet attraverso il servizio Documenti Condivisi, consentendo la loro condivisione in tempo reale con i clienti.
Gestione Documentale è una soluzione completa ed integrata predisposta da Sistemi per gestire in modo corretto, sicuro e veloce tutti i documenti di lavoro, il tutto a vantaggio dell’efficienza organizzativa e di una riduzione dei costi.
La soluzione si compone di due aree funzionali:
- archiviazione operativa, utile per migliorare l’organizzazione dei documenti;
- conservazione digitale, ideale per gli adempimenti normativi.
Grazie a Gestione Documentale, inoltre, tutti i documenti archiviati possono essere firmati in digitale con il sistema di firma elettronica grafometrica.
Anche per la gestione della Fattura Elettronica verso la PA, i clienti Sistemi hanno a disposizione una soluzione completa e integrata per l’emissione della fattura in modalità elettronica direttamente in fase di registrazione del documento, con la successiva trasmissione alla PA tramite il Sistema di Interscambio, l’archiviazione e la conservazione digitale delle fatture elettroniche.
Integrandosi con gli altri prodotti Sistemi, Gestione Documentale risulta ancora più semplice e veloce da attivare.